MANTENIMIENTO A UNA IMPRESORA.......

Una vez que tenemos instalada la impresora local vamos a compartir otra impresora conectada en la sala de profesorado. Esta impresora también podrá ser utilizada por el profesorado del centro desde el propio equipo de la sala de profesores o desde cualquier equipo del dominio de nuestra intranet educativa. El profesorado imprimirá sus documentos de tal forma que el documento que se quiere imprimir llegará al servidor de la red y este lo enviará a la cola de impresión de la impresora compartida de la red, que a su vez lo enviará al dispositivo físico de impresión situado en la sala de profesorado. Es importante señalar que desde el servidor de la red se controlará la cola de impresión, pudiendo eliminar documentos, alterar prioridades, etc.

Instalación de impresora ubicada en otro equipo en el servidor

Otro caso a considerar podría ser que dispusiéramos de una impresora conectada físicamente a otro equipo distinto de nuestro servidor Windows 2000, pero a la queremos que tengan acceso los usuarios de nuestra red, de forma que la gestión de esa impresora se pueda llevar a cabo desde nuestro servidor Windows 2000, pese a que no es el equipo que tiene físicamente instalada dicha impresora.

Somos conscientes de que esta situación no es fácilmente reproducible para realizar el curso, tan sólo se indica como una forma de gestionar el acceso a la impresora en cuestión desde nuestro servidor Windows 2000, en caso de estar en dicha situación; así pues este apartado sólo deberá ser abordado en caso de que se disponga de la situación indicada en el supuesto planteado.

En dichas circunstancias supongamos que la impresora en cuestión se encuentra ubicada en otro servidor Windows 2000 de nombre "serv1curso" y que tiene una impresora conectada a él de forma local, que se comparte en dicho equipo con el nombre de “epson1”. De este modo nuestro servidor Windows 2000 haría de "intermediario" entre los equipos clientes del dominio y el servidor "serv1curso" que realmente tiene instalada dicha impresora, gestionando la cola de impresión de la misma.

NOTA: El equipo al que está conectada esta segunda impresora también podría ser un equipos con sistema operativo Windows 2000 Professional.

Para instalar dicha impresora en nuestro servidor Windows 2000, lo primero que debemos hacer es abrir el menú de "Impresoras" de nuestro servidor Windows 2000 y pulsar sobre el icono "Agregar impresora", mostrándose en ese momento la siguiente ventana, en la cual activaremos la opción "Impresora de red", pulsando posteriormente sobre el botón "Siguiente".

En la siguiente ventana indicamos en la casilla "Nombre", la ruta de red que permite el acceso al recurso compartido impresora del equipo poseedor de la misma; en este caso "\\serv1curso\epson1".

Una vez localizada la impresora, se instalan automáticamente (en caso de ser necesario) los drivers correspondientes en nuestro equipo servidor Windows 2000, desde el cual estamos configurando el acceso, mostrándose a continuación las pantallas propias de configuración de la impresora (si la impresora será la predeterminada, etc.) y la de conclusión del proceso de instalación.

NOTA: Obviamente debemos tener los correspondientes permisos en el equipo en el que está físicamente conectada la impresora para poder agregarla a nuestro servidor Windows 2000.

Una vez completado todo el proceso la nueva impresora "epson1" aparecerá como una impresora a la que tenemos acceso desde nuestro servidor Windows 2000; podemos observar que el icono mostrado para identificar a dicha impresora corresponde al de una impresora de red, a diferencia de la impresora que anteriormente instalamos localmente en nuestro servidor Windows 2000.

Una vez instalada dicha impresora en nuestro servidor, pinchamos sobre ella con el botón derecho del ratón y seleccionamos la opción "Propiedades"; ubicándonos sobre la pestaña "Seguridad", podemos indicar los permisos correspondientes para cada usuario al que deseemos dar acceso a la impresora. Para ello el usuario que realiza dicho proceso debe disponer de permisos de administración sobre la impresora en cuestión.

Una segunda forma de instalar en nuestro servidor Windows 2000 la impresora "epson1", podría haber sido no introducir ningún valor en la caja de texto correspondiente a la introducción del nombre de la impresora de red, y pulsando directamente sobre el botón "Siguiente" con dicha caja de texto vacía.

En dicho caso se muestra el "Asistente para agregar impresoras", pudiendo indicar mediante un entorno gráfico la impresora que deseamos instalar.

Por ejemplo podemos indicar la impresora "EPSON1" que recordemos estaba instalada en el servidor Windows 2000 "serv1curso" de nuestro centro.

Tras seleccionar la impresora deseada en la ventana anterior, pulsamos sobre el botón "Siguiente", momento en el cual volvemos a la pantalla de ubicación de la impresora, mostrándose de modo automático la ruta de acceso a la misma.

NOTA: El sistema nos devuelve a la pantalla anterior, produciéndose el relleno automático del nombre de la impresora, pero podemos observar que en vez de utilizar el nombre compartido de la impresora (como hicimos nosotros anteriormente de forma manual), ahora se utiliza el nombre real de la impresora en el equipo al que está conectada (EPSON Stylus C66 Series, en el ejemplo).

Este proceso, al igual que anteriormente, incluirá la impresora de red en nuestro "Panel de impresoras" del servidor Windows 2000.

Una tercera y última opción para instalar la impresora "epson1" en nuestro servidor Windows 2000, puede ser indicar en la ruta relativa al nombre de la impresora, la dirección IP del servidor que tiene conectada físicamente dicha impresora en vez del nombre del mismo, tal y como vemos en la siguiente imagen:

NOTA: Elijamos un método u otro para instalar dicha impresora de red "epson1" en nuestro servidor Windows 2000, lo que está claro es que dicha impresora aparecería como disponible para imprimir en ella desde los equipos clientes del dominio, de modo que nuestro servidor Windows 2000 gestiona los permisos de impresión sobre la impresora "epson1" ubicada físicamente en el servidor "serv1curso".

Obtener acceso a los archivos y las impresoras en otros equipos del grupo en el hogar

Se aplica Windows 7

Para poder obtener acceso a archivos o una impresora de otro equipo, debe agregar dicho equipo al grupo en el hogar. Los equipos que pertenecen a su grupo en el hogar aparecerán en Windows Explorer. Para obtener más información acerca de cómo agregar equipos a un grupo en el hogar, consulte Agregar equipos a un grupo en el hogar.

Obtener acceso a archivos y carpetas

Vea este vídeo para obtener información acerca de cómo obtener acceso a archivos y carpetas en otros equipos del grupo en el hogar (0:43)

Para obtener acceso a archivos o carpetas en otros equipos del grupo en el hogar

1. Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, haga clic en su nombre de usuario.
2. En el panel de navegación (el panel izquierdo), en Grupo Hogar, haga clic en el nombre de la cuenta de usuario de la persona a cuyos archivos desea obtener acceso.
3. En la lista de archivos, haga doble clic en la biblioteca a la que desea obtener acceso y, a continuación, haga doble clic en el archivo o la carpeta que desea.

Notas

• Los equipos que estén apagados, en modo de hibernación o en modo de suspensión no aparecerán en el panel de navegación.
• Si ha hecho que algunos archivos o carpetas del grupo en el hogar estén disponibles sin conexión y, a continuación, se desconecta de la red, los archivos o las carpetas ya no estarán visibles en la ventana Bibliotecas. Para encontrarlos, abra la carpeta Red.

Incluir una carpeta compartida en una biblioteca

Para obtener un acceso rápido, puede incluir una carpeta compartida desde el equipo de otro miembro del grupo en el hogar de su propia biblioteca.

Vea este vídeo para obtener información acerca de cómo incluir una carpeta compartida en una biblioteca (1:24)

Para incluir una carpeta compartida en una biblioteca

• En el equipo de otro miembro del grupo en el hogar, haga clic con el botón secundario en la carpeta, haga clic enCompartir con y, a continuación, seleccione Grupo en el hogar (lectura) o Grupo en el hogar (lectura y escritura).

1. En el equipo, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, haga clic en su nombre de usuario.
2. En el panel de navegación (panel izquierdo), en Grupo en el hogar, haga clic en el equipo al que desea obtener acceso.
3. En el panel derecho, haga clic con el botón secundario y arrastre la carpeta que desea a la biblioteca.
4. Cuando libere el botón del mouse, aparecerá un menú. Haga clic en Incluir en biblioteca.

Conexión a impresoras del grupo en el hogar

Vea este vídeo para obtener información acerca de cómo conectarse a una impresora del grupo en el hogar (2:01)

Para conectarse automáticamente a una impresora del grupo en el hogar

Existen tres maneras de conectarse a una impresora del grupo en el hogar: automáticamente, semiautomáticamente y manualmente. Esto dependerá del tipo de impresora que tenga. Para conectarse automáticamente, no tiene que hacer nada. La impresora aparecerá en Dispositivos e impresoras en cuanto usted se una al grupo en el hogar. Para comprobarlo, siga estos pasos:

• Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Dispositivos e impresoras. Si ve a su impresora allí, entonces ya está lista para usar.

Para conectarse semiautomáticamente a una impresora del grupo en el hogar

• Si la impresora no está en Dispositivos e impresoras, pero aparece un mensaje que dice "Windows encontró una impresora del grupo en el hogar", haga clic en el mensaje. De esta manera, se instalará la impresora.

Para conectarse manualmente a una impresora del grupo en el hogar

Si no aparece el mensaje que dice "Windows encontró una impresora del grupo en el hogar", se puede conectar manualmente mediante los siguientes pasos:

1. En el equipo al que está conectada físicamente la impresora, haga clic en el botón Inicio, haga clic en Panel de control, escriba grupo en el hogar en el cuadro de búsqueda y, a continuación, haga clic en Grupo en el hogar.
2. Asegúrese de que la casilla Impresoras está seleccionada.
3. Vaya al equipo desde el que desee imprimir.
4. Abra Grupo Hogar; para ello, haga clic en el botón Inicio, , haga clic en Panel de control, escriba grupo hogar en el cuadro de búsqueda y, a continuación, haga clic en Grupo Hogar.
5. Haga clic en Instalar impresora.
6. Si no dispone aún de un controlador instalado para la impresora, haga clic en Instalar controlador en el cuadro de diálogo que aparece.

Nota

• Después de que se haya instalado la impresora, puede tener acceso a la misma a través del cuadro de diálogo Imprimir en cualquier programa, igual que cualquier impresora conectada directamente al equipo. El equipo en el que está conectada la impresora debe estar encendido para usar la impresora.